Guide du nouveau pilote

Connection au “Discord”

La première étape pour participer aux événements organisés par EGT est d’être présent sur le discord. Il faut avoir lu le mot de bienvenue et les règlements généraux. Le discord EGT est la plateforme de communication officielle pour les pilotes. Il y a un “salon” pour tous les sujets afin de faciliter les discussions. Il y a aussi une section par championnat, mais celle-ci est invisible si vous n’y êtes pas inscrit. Vous pouvez être membre du discord sans nécessairement participer à un championnat. Toutes les communications peuvent se faire en anglais ou en français, la plupart des pilotes se débrouillent dans les deux langues. Les communications officielles de l’organisation se font automatiquement dans les deux langues.

Dans le discord, vous devez utiliser votre vrai nom. Vous pouvez communiquer avec un administrateur afin qu’il le change pour vous. Vous pouvez participer à quelques événements (funrace) qui seront affichés momentanément dans le salon “calendrier”, certains demandent d’être inscrit à un championnat pour y participer.

Participation à un championnat

Comment participer à un championnat ?

Premièrement

Si vous arrivez à l’intersaison, il y aura un formulaire d'inscription disponible quelques semaines avant le début de la saison. Vous devez le remplir pour vous enregistrer dans la série. Si vous arrivez en cours de saison, vous pouvez, sauf avis contraire, joindre le championnat. Vous devez communiquer avec un administrateur afin qu’il vous permette de remplir le formulaire d’inscription. Il n’y a normalement pas de places limitées pour un championnat. Tout dépendamment du nombre de pilotes inscrits, il y aura plusieurs classes et vous roulerez avec ceux de votre catégorie dans des courses distinctes.

Deuxièmement

Vous devez vous acquitter des frais d’inscription. L’argent permet la location des serveurs de courses, l’hébergement du site web, la diffusion et autres. Si vous participez à plusieurs championnats, vous aurez possiblement plusieurs frais d’inscription à payer. L’information sera normalement disponible via les formulaires d’inscription. À partir du moment où vous êtes inscrit à un championnat, vous pouvez participer à l’ensemble des événements hors championnat.

Troisièmement

Vous devez sélectionner votre numéro. Vous pouvez consulter la section “pilotes” dans discord afin de valider si votre numéro est disponible. Vous devez écrire à un administrateur (Alain Leon) afin qu’il puisse vous l’attribuer. Pour avoir droit à un numéro, vous devez être inscrit. Un ménage est fait à chaque saison. Il est donc possible de changer de numéro à ce moment-là.

Quatrièmement

Pour la plupart des championnats, il y aura différentes classes en fonction du nombre d'inscrits. Comment déterminer votre classe ? Le tout se fait sur la piste. Il y a une séance de classement qui est ouverte quelques semaines avant le début du championnat. Les pilotes sont classés en fonction de leur moyenne de temps. Il s’agit d’une séance de 30 minutes en solo. Vous n’avez qu’un essai. Évidemment, la direction de course garde un véto et supervise le classement. Les résultats seront publiés avant le début de la saison. Si vous arrivez en milieu de saison, vous devez aussi faire la séance de classement afin que vous participiez à des courses de votre niveau. Vous devez toutefois contacter un administrateur afin de planifier votre séance et celui-ci ouvrira un serveur de classement uniquement pour vous. Par la suite, vous obtiendrez votre classe et serez éligible à participer dès la course suivante.

Informations pertinentes

Les noms oranges sont les administrateurs. Les noms en roses sont les membres de la direction de course. L'information venant des ces personnes est à privilégier en ce qui concerne le fonctionnement des championnats et l’inscription.

Si jamais vous avez une question ou plusieurs, il y a un salon “questions” disponible. Il n’y a aucune mauvaise question et l’ensemble de la communauté est très respectueuse.

Les courses officielles sont révisées par les commissaires, chapeautées par la direction de course. À la suite d’une course, il est possible d’ouvrir un “ticket confidentiel” afin de signaler un incident ou des situations qui doivent être portées à notre attention. Vous référez à la section “incidents” dans le discord.

Il y a une section “réglementation” où toute l’information se trouve par rapport aux championnats et sur le fonctionnement des peintures personnalisées. Le document “RÉGLEMENTATION OFFICIELLE” s’applique à tous les championnats.

New Drivers Guide

Login to “Discord”

The first step to participate in the events organized by EGT is to be present on the discord server. You must have read the welcome message and the general rules. EGT’s discord is the official communication platform for drivers. There is a “lounge” for all topics to facilitate discussions. There are also sections per championship, but these are invisible unless you are registered to a championship. You can be a discord member without necessarily participating in a championship. All communications can be in English or French, most drivers can use both languages. Official communications from the organization are automatically in both languages.

In discord, you must use your real name. You can contact an administrator to change it for you. You can participate in some events (funraces) which will be temporarily displayed in the “calendar” room, some requiring you to be registered for a championship to participate.

Taking part in a championship

How to enter a championship?

Firstly

If you arrive in the off-season, there will be a registration form available a few weeks before the start of the season. You must complete it to register in the series. If you arrive during the season, you can, unless otherwise advised, join the championship. You must contact an admin to allow you to complete the registration form. There are normally no limited places for a championship. Depending on the number of drivers registered, there will be several classes and you will compete with those in your category.

Second

You must pay the registration fee. The money allows the rental of servers, website hosting, broadcasting and others. If you participate in several championships, you may have several registration fees to pay. The information will normally be available via the registration forms. From the moment you are registered to a championship, you can participate in all non-championship events.

Third

You need to select your number. You can consult the “#pilotes-drivers” channel on discord to validate if your number is available. You must write to an administrator (Alain Leon) so that he can assign it to you. To be entitled to a number, you must be registered. A refresh is done each season. It is therefore possible to change the number at that time.

Fourth

For most championships there will be different classes depending on the number of entries. How to determine your class? Everything is done on the track. There is a classification session which is opened a few weeks before the start of the championship. Drivers are ranked according to their average time. This is a 30 minute solo session. You only have one attempt. Obviously, the race direction keeps a veto and supervises the classification. The results will be published before the start of the season. If you arrive in the middle of the season, you must also do the classification session so that you can take part in races of your level. However, you must contact an administrator to schedule your session and they will open a ranking server just for you. Thereafter, you will obtain your class and will be eligible to participate in the next race.

Relevant information

The orange names are the administrators. The names in pink are the members of the race direction. Information from these people is to be preferred with regard to the operation of the championships and registration.

If you ever have one or more questions, there is a “#questions” channel available. There are no wrong questions and the whole community is very respectful.

Official races are reviewed by stewards, overseen by race management. Following a race, it is possible to open a “confidential ticket” in order to report an incident or situations that must be brought to our attention. You refer to the “Incidents” section on the discord server.

There is a “rules” section where all the information can be found regarding the championships and how custom liveries work. The “OFFICIAL RULES” document applies to all championships.